W Pascom w kartotece kontrahentów mamy takie „grupy” jak „Weryfikacja przewoźnika” i „Wymagania ZLECENIODAWCY”.
Jeżeli pole „przewoźnik zweryfikowany (podstawowa) jest zaznaczone, to przewoźnik jadący do zlecenia od danego klienta MUSI być zweryfikowany (pole w grupie „Weryfikacja przewoźnika”).
Do danego pola dostęp mają kierownicy oraz Tamara z jej koleżanką Gosią. I jest to zabezpieczone systemowo.
Od 2022 (lub 2023) roku każdy NOWY zleceniodawca ma dane pole zaznaczone z automatu, więc jest tam obowiązkowa kontrola przewoźników i bez tego dane zlecenie nie może być zatwierdzone.
Nie dotyczy to starszych kontrahentów, a tak było w przypadku zlecenia, które omawialiśmy. Dany kontrahent został założony w 2015 roku.
Rozwiązaniem tej sytuacji jest zaznaczenie danego pola dla starszych klientów. Spowoduje to, że przewoźnicy będą weryfikowani przez dział weryfikacji obowiązkowo – inaczej system nie pozwoli zatwierdzić zlecenia dla danego klienta.
Oznaczenie danego pola mogłabym zrobić nawet poza Pascomem, na bazie sql. Nie wymagałoby to więc ręcznego przeklikiwania danego pola przez użytkowników.
Minusy: Tamara przekazała, że jeżeli zaznaczylibyśmy dane pole to spotkałoby się to na obecny moment z bardzo dużym szumem ze strony spedytorów.
Mogłabym to zaznaczyć tylko dla klientów, których Wy obsługujecie i to rozwiązałoby na pewno część problemu. Dobrze jednak by było to robić etapami tak, aby dział weryfikacji był w stanie nadążyć z pracą.
W powyższym temacie planujemy wraz z Jankiem zgłosić się do Zarządu, by z nimi porozmawiać i coś ustalić.
W temacie zabezpieczenia polis OCP i OCS przeszukuję system w poszukiwaniu rozwiązań tak, aby jak najlepiej to zabezpieczyć. Niestety ludzie są dosyć kreatywni. Tutaj więc jeszcze potrzebuję chwilę na analizę.
Czy ten artykuł był pomocny?
To wspaniale!
Dziękujemy za opinię
Przepraszamy, że nie udało nam się pomóc!
Dziękujemy za opinię
Wysłano opinię
Doceniamy Twój wysiłek i postaramy się naprawić artykuł